Covid-19の影響で会社に出社して集まって仕事をすることが事業リスクになっているため、
リモート化を進めることは大変重要だと思います。
利点
- 固定費の削減、オフィス賃貸削減
- 社員の通勤時間の削減、多様な働き方の実現
短所・ハードル
- 業務をどう継続するか
- ITツールの導入
- 意思の疎通
得られる利点は大きいため、短所・ハードルを克服できれば大きなメリットがあります。
TIPSを通じて、この短所・ハードルをどう乗り越えるか、主にバックオフィス業務をメインに記事を書いていきます。
■リモート化を進めるためのpoint
IT化のためにはまずは基本ソフトの導入および、クラウド作業環境を整えることが重要です。
| ローカル環境・クラウト | 金額 | シェア | Word,Excel,PPT | Micro | Access |
| Microsoft(Standard) | 1360円/(月・人) | 対応 | 〇 | 〇 | |
| Google（Business Standard) | 1360円/(月・人) | >WPS | 対応 | 〇(Gas) | 非対応 |
| WPS(10アカウント以上) | 550円/(月・人) | - | 対応 | △ | 非対応 |
一般用：マクロ機能など不要→WPS
特殊用途：マクロ機能など自動化を考えている場合→Microsoft、Google
Accessなどの大量データ処理・マッピング(突合)→Microsoft
ビジネスシーンでの経験談
・重い作業はローカル環境でやった方がいいため、Microsoftツールは必要
・複数人で作業をする場合、Googleは便利。ただし、Microsoftも複数人で作業できるため、この点は好き嫌い次第
・複数のデータをマッピング(突合)したく、関数での処理が重い場合、Accessは必須
ITツールの導入のためには、プロセスを標準化し、効率化を図る必要があります。
我々の得意分野のため、お任せください。