の記事になります。主に問4および、問22に言及しています。
紙で受け取った請求書やレシートの処理について
紙で受け取った請求書やレシートはスキャナで電子ファイルにし、これにタイムスタンプを付与する必要がある。
単純なものであれば
- 一般的なスキャナ機で取り込みをし、PDFにする方法
- OCRと呼ばれる紙で書かれている文字などを1個ずつ識別して電子ファイルに保存する方法
がある。一般的なスキャナ機で取り込みをする方法では、
- 各種WEBサービス(freeeやマネークラウド)を利用して、電子ファイル保存することでタイムスタンプを自動的に付与させる
- タイムスタンプの認可を受けている会社のサービスを用いて、電子ファイルに各自でタイムスタンプをつける
の2択である。どちらを選択するのかは費用と会社規模、処理をする請求書の量などで変わってくる。
比較的小さな会社であれば請求書保存のプロセスを整え、前者のサービスを用いた保存の方が比較的安価で対応できそうである